Firma spedycyjna przy formowaniu i rozformowywaniu kontenera lub frachtu powinna robić dokumentację zdjęciową, która pozwala na udokumentowanie poszczególnych elementów takich jak formowanie, plomby oraz numer zlecenia. Fotografia to najlepszy dowód na to, że procedura została zachowana zgodnie z zaleceniami. Następnym krokiem jest transfer dokumentacji na komputer i odpowiednie skatalogowanie jej, nie popełniając przy tym błędów. To całkiem sporo pracy, dlatego może warto jest zastanowić się nad systemem MAPS pozwalającym na automatyzacje tego procesu?
• Oszczędzasz nawet 30% czasu pracowników
• Maksymalnie ułatwiasz proces dokumentacji
• Zmniejszasz nieplanowane koszty reklamacji
Decydując się na nasz system, możesz być pewny, że zostanie on wdrożony szybko. Typowy czas realizacji, od zamówienia do pierwszych zdjęć, to zaledwie klika dni.
Gdy Twoja usługa jest już aktywowana w naszym systemie, potrzebujesz jedynie telefonu z systemem Android umożliwiającego pobranie ze sklepu Google Play dedykowanej aplikacji, której jesteśmy twórcami.
Za pomocą otrzymanego kodu weryfikacyjnego będziesz w stanie zalogować się do systemu i tak naprawdę na tym kończy się cały etap wdrożenia. Jesteście gotowi, aby rozpocząć proces dokumentowania, formowania, zabezpieczenia i rozformowania kontenerów.
Zarejestrowane w aplikacji dane przesyłane są do chmury. W każdej chwili możesz pobrać je jako plik Excel, gdzie są one odpowiednio uporządkowane. Wystarczy pobrać go raz, bo dane odświeżają się automatycznie. Umożliwia to łatwy i przejrzysty proces odszukania interesujących nas informacji.
W aplikacji pracownik ma do wyboru jeden z 3 procesów: formowanie, plomba, rozformowanie. Podczas przesyłania do chmury dane są oznaczane – wiesz, kto zrobił zdjęcia, o której godzinie i jaki był to proces.
Wycena zależy przede wszystkim od ilości pracowników, a także od tego, ile zdjęć średnio potrzebuje Twoja firma do dokumentacji procesów. System możemy jednak dopasować do potrzeb – na przykład dodać jakiś
element procesu, co jest wyceniane indywidualnie.
Wdrożenie nowych użytkowników do korzystania z naszego systemu jest bardzo proste, a sam system intuicyjny. Wystarczy dosłownie parę minut, aby przeszkolić użytkowników.
W przypadku braku dostępu do internetu, fotografie są przechowywane w pamięci aplikacji. Po ponownym połączeniu z siecią automatycznie są przesyłane
Dane przechowywane są w chmurze InviNets. Dbamy także o odpowiednią liczbę kopii zapasowych, co zapewnia bezpieczeństwo. Ponadto informacje wysyłane z aplikacji, są odpowiednio zabezpieczone, dzięki czemu masz pewność, że nie zostaną wykradzione ani zniszczone.
Zdjęcia, które zrobi Twój pracownik bezpośrednio w dedykowanej aplikacji, są przesyłane do chmury, skąd możesz je pobrać. W nazwie pobranego pliku zawarty jest numer zlecenia. Zdjęcia nie zapisują się w galerii telefonu.
Nasza strona używa do celów statystycznych plików cookies, potocznie zwanych „ciasteczkami”. Są to niewielkie pliki tekstowe, wysyłane przez nasz serwis do Twojego urządzenia, na którym są zapisywane.
Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, poprzez stosowną konfigurację swojej przeglądarki internetowej. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla wykorzystywanych tu plików cookie.