Raport w MS Excel

Zarejestrowane dane można pobrać z chmury MAPS do MS-Excel. W tym celu należy zalogować się do portalu (link poniżej) i podać klucz użytkownika.

Następnie należy wybrać zakres dat i pobrać dane do pliku Excela, wybierając (Generuj).

W arkuszu MS-Excel (raporcie), generowanym z chmury MAPS, znajdują się linki do zdjęć w kolumnach F, G, H w tabeli.

Każde zlecenie będzie miało osobne dwa wiersze (załadunek lub rozładunek i plomba), które zostanie powiązane na osi czasu z pracownikiem, numerem kontenera i wykonanymi zdjęciami.

Numer zlecenia jest ciągiem alfanumerycznym.

Przykładowy raport znajduje się poniżej w tabeli.

Po kliknięciu w raporcie Excela na Open (kolumna F i G), zostaną wyświetlone zdjęcia/e. Po kliknięciu w komórkę Download photos (kolumna H), zostaną pobrane w spakowanym pliku ZIP zdjęcia z danego zlecenia.

Filtrowanie zleceń (obsługa reklamacji)

W celu dotarcia do dokumentacji zdjęciowej danego zlecenia:

pracownik w portalu MAPS wybiera dzień lub miesiąc z numerem zlecenia i importuje dane do Excela
w Excelu wykorzystując funkcję filtrowania, pracownik znajduje nr zlecenia i zapisuje na dysku spakowany plik z kolumny H. Plik ten ma w nazwie nr zlecenia.
Następnie pracownik przygotowuje maila i załącza plik ze zdjęciami.

Sytuacja jest analogiczna w przypadku rozformowania.

Instrukcje do aplikacji skaner maks

Aby aktywować rozwiązanie, należy pobrać aplikację w sklepie Google Play

i zalogować się nadanym przez InviNets kluczem użytkownika. Użycie aplikacji jest możliwe na urządzeniach mobilnych z systemem Android w wersji od 6.0 w górę który posiada funkcję skanowania kodów QR, barcode lub tagów NFC (RFID).

Pierwszym krokiem jest wybranie przycisku “Wybierz pracownika” i zeskanowanie karty RFID lub kodu QR pracownika.

Po zalogowaniu widzimy ekran wyboru. Wybieramy przycisk “Obchód”.

Przechodzimy do listy obchodów i wybieramy ten, który planujemy wykonać.

Po wybraniu danego obchodu przechodzimy do listy lokalizacji i zadań, które należy wykonać w ramach wybranego obchodu.

Pracownik udaje się do pierwszej lokalizacji z listy i rozpoczyna pracę od wybrania przycisku “CZYNNOŚĆ LUB AWARIA” i zeskanowania karty, odpowiadającej pierwszej czynności z listy. Od tego momentu liczony jest czas wykonywania tej czynności. Po zakończeniu danego zadania, przechodzi do kolejnego, za każdym razem wybierając przycisk “NASTĘPNA CZYNNOŚĆ” i skanując kolejne zadania z listy.

W razie wykrycia nieprawidłowości pracownik może wykonać zdjęcia lub nagrać notatkę głosową czy zanotować stan licznika, wybierając odpowiedni przycisk. Aby zakończyć wykonywanie obchodu, pracownik wybiera w aplikacji przycisk Exit. Obchód zostały zapisane i przesłane do chmury.

Pracownik po zakończeniu obchodu, pracownik wylogowuje się ze swojego konta przyciskiem “WYLOGUJ”

Przechodzimy na stronę https://maps.invinets.com/desktop i wpisujemy klucz użytkownika nadany przez InviNets:

W menu po lewej stronie przechodzimy do zakładki “Raporty”

W zakresie dat wybieramy interesujący nas okres, np. bieżący tydzień i wybieramy “Generuj”. W ten sposób na dysk lokalny pobrany zostanie raport w formacie XML, gotowy do otwarcia i analizy w Excel lub Power BI.

Uwagi:

Smartfon potrzebuje połączenia z Internetem, aby przekazywać dane do modelu analitycznego w chmurze.
Dostęp do Internetu może uzyskać, łącząc się z siecią Wifi użytkownika. Konfiguracja odbywa się tak samo, jak
w popularnych urządzeniach z Androidem. Alternatywnie, po włożeniu karty SIM smartfon może korzystać
z połączenia telefonii komórkowej. Na życzenie wskażemy sugerowaną taryfę. W przypadku chwilowego braku
dostępu do Internetu smartfon gromadzi dane z sensorów, które wysyła po nawiązaniu połączenia.
Dostosowane oprogramowanie nie umożliwia korzystania z innych funkcji poza zgrywaniem danych. Dostępne
zasoby sprzętowe telefonu są w pełni wykorzystane do realizacji podstawowej funkcji.
Smartfon nie obsługuje kart SIM zabezpieczonych kodem PIN, ponieważ dla zapewnienia ciągłej bezobsługowej
pracy jest okresowo restartowany (co wymagałoby wpisania kodu PIN). Kod PIN można wyłączyć, za wyjątkiem
kart SIM sieci nju mobile.

Inne kompatybilne komponenty:

Aplikacja na urządzenia mobilne (PhotoFlow)

PhotoFlow to system przeznaczony do rejestracji i przetwarzania zdjęć w procesach spedycji towarów. Aplikacja służy do rejestracji danych, które przesyłane

Czytaj więcej »

Chmura MAPS

Chmura Maps gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i niezawodności, dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i rygorystycznych procedur zabezpieczających. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo i niezawodność

Czytaj więcej »