
Program do zarządzania dokumentacją techniczną
Rewolucja w Zarządzaniu Dokumentacją: System QR Support od InviNets w Transformacji Cyfrowej W kontekście transformacji cyfrowej, program do zarządzania dokumentacją
W 2022 roku ThermoMesh został zanurzony we wszystkich obiektach i pracowniach konserwatorskich Muzeum w Wilanowie. Sieć objęła powierzchnię 15 ha, stając się tym samym jedną z największych instalacji w historii InviNets.
ThermoMesh działa w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich już od 2018 roku. Jest to podstawowy system informacji o parametrach środowiskowych, docenione za małoinwazyjność i elastyczność.
System ThermoMesh usprawnił w Muzeum Historii Polski codzienną prace zespołu, który zajmuje się kontrolą parametrów klimatycznych w Muzeum, co okazało się szczególnie pomocne w kontaktach z instytucjami, którym można było udostępniać linki z wizualizacja parametrów sal, na kt,orych znajdywały się wypożyczone ekspozycje.
ThermoMesh został zainstalowany w Wydziałowej Bibliotece Prawniczej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Celem wdrożenia systemu było zbadanie i zrozumienie wpływu warunków zewnętrznych na strukturę budynku, magazyny zbiorów i system ogrzewania.
W 2022 roku ThermoMesh został zanurzony we wszystkich obiektach i pracowniach konserwatorskich Muzeum w Wilanowie. Sieć objęła powierzchnię 15 ha, stając się tym samym jedną z największych instalacji w historii InviNets.
ThermoMesh działa w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich już od 2018 roku. Jest to podstawowy system informacji o parametrach środowiskowych, docenione za małoinwazyjność i elastyczność.
System ThermoMesh usprawnił w Muzeum Historii Polski codzienną prace zespołu, który zajmuje się kontrolą parametrów klimatycznych w Muzeum, co okazało się szczególnie pomocne w kontaktach z instytucjami, którym można było udostępniać linki z wizualizacja parametrów sal, na kt,orych znajdywały się wypożyczone ekspozycje.
ThermoMesh został zainstalowany w Wydziałowej Bibliotece Prawniczej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Celem wdrożenia systemu było zbadanie i zrozumienie wpływu warunków zewnętrznych na strukturę budynku, magazyny zbiorów i system ogrzewania.
Dzięki ThermoMesh udało się osiągnąć w serwerowniach Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego wysoką efektywność energetyczną i operacyjną. Systemy działają niezawodnie od 10 lat, co najlepiej świadczy o ich jakości.
Implementacja systemu PhotoFlow w firmie Maersk znacząco wpłynęła na oszczędność czasu załadunku w wymiarze aż 30%. System tworzy automatyczną fotodokumentacje podczas załadunku oraz formowania kontenerów i przesyła ją online do klientów. Pozwoliło to firmie Maersk znacząco zoptymalizować operacje biznesowe w tym obszarze.
Wdrożenie systemu ThermoMesh w zakładzie w Warszawie, który pomaga firmie Smurfit Kappa monitorować wewnętrzne procesy związane z zarządzaniem środowiska. Implementacja sensorów, dostępu do danych w jednym miejscu oraz wizualizacji na planach zakładu poprawiła efektywność wykonywania zadań oraz analizy danych środowiskowych.
Laboratorium Kosmetyczne “Joanna” wdrożyło rozwiązanie Inspectoflow do rejestracji i analizy operacji wykonywanych na urządzeniach. Dzięki zastosowaniu systemu udało się zoptymalizować wykorzystanie zasobów ludzkich i rzeczowych.
Wdrożenie ThermoMesh do pomiaru warunków środowiska w centrach logistycznych, m.in. w Chorzowie, pozwala na monitorowanie temperatury i wilgotności w magazynach. Przekłada się to na zapewnienie optymalnych warunków przechowywania, a przez to gwarantuje najwyższą jakość składowania towarów.
Wykorzystanie ThermoMesh do monitorowania warunków w serwerowni. Pomogło w przeprowadzeniu prac związanych z optymalizacją działania urządzeń klimatyzacyjnych i konfiguracją kratek nawiewnych.
Zastosowanie ThermoMesh do kontrolowania warunków środowiska w magazynach i chłodniach, pozwoliło zlokalizować miejsca i źródła nieprawidłowości. Jest to pomocne przy zapewnieniu optymalnych warunków przechowywania produktów mięsnych, co jest bardzo ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa i pewności produktów.
Zastosowanie ThermoMesh w mroźniach, gdzie przechowywane są ryby i owoce morza, pozwoliło precyzyjnie kontrolować utrzymanie zadanych warunków środowiska. Pomogło to zachować wymaganą jakość oferowanych produktów i uniknąć ewentualnych nieprawidłowości w procesie ich przechowywania.
Instalacja sensorów ThermoMesh w lodówkach, zamrażarkach i chłodniach Polskiego Laboratorium Antydopingowego, ułatwiło zadbanie o wiarygodność wyników badań laboratoryjnych. Portal ThermoMesh rozwiązał problem uciążliwego kontrolowania temperatury i zapewnił nieustanną kontrolę warunków termicznych badanych materiałów.
Wykorzystując sensory ThermoMesh, przeprowadzono szczegółowe testy warunków środowiska panujących w tramwajach w okresie letnim. Miało to na celu zbadanie skuteczności działania systemów sterowania klimatyzacją, a przez to zagwarantowanie optymalnej temperatury i zapewnienie komfortu pasażerom. Wyniki badań zostały również wykorzystane w specyfikacji technicznej przy zakupie nowych tramwajów.
System ThermoMesh został wykorzystany do kontrolowania warunków środowiska w przestrzeni pasażerskiej warszawskich autobusów. Zbierane dane wyświetlane są na bieżąco kierowcy oraz dostępne do wglądu dla Nadzoru Ruchu.
System ThermoMesh zainstalowany został w szklarni, w której produkowane są rozsady warzyw szklarniowych i gruntowych. Dzięki interaktywnym mapom ciepła i wilgotności, dostępnym w Portalu ThermoMesh, na bieżąco można lokalizować i eliminować obszary, w których warunki wymagane do optymalnego wzrostu roślin są przekraczane. Zapewnienie jednakowych warunków na całym obszarze upraw rozsad jest bardzo istotne, ponieważ przedkłada się na równomierny wzrost roślin.
Instalacja sensorów ThermoMesh na bloku operacyjnych, dostarczyła informacji na temat jakości działania systemu klimatyzacji. Pozwoliło to zlokalizować nieprawidłowości i lepiej zarządzać warunkami klimatycznymi, co przełożyło się na komfort personelu medycznego i pacjentek.
Zainstalowanie sensorów ThermoMesh w tramwajach w przestrzeni pasażerskiej, w celach testowych. Rozwiązanie znalazło zastosowanie przy weryfikacji wydajności i skuteczności systemów chłodzących i grzewczych, szczególnie w godzinach szczytu ruchu komunikacji miejskiej.
Sieć sensorów ThermoMesh została uruchomiona w pomieszczeniach wystawy stałej “Wawel Zaginiony” oraz w Rotundzie Najświętszej Marii Panny. Pozwoliło to szczegółowo określić warunki klimatyczne w wielu punktach sali ekspozycyjnej i wybrać najdogodniejsze miejsce dla drogocennych eksponatów.
System ThermoMesh został zamontowany w wielkopowierzchniowych szklarniach, w których uprawiane są róże i storczyki. Rozwiązanie okazało się pomocne przy analizie równomierności rozkładu warunków środowiska, zapobieganiu chorobom roślin oraz przyczyniło się do generowania realnych oszczędności.
Wdrożenie InspectoGreen przyczyniło się do lepszej organizacji i kontroli pracy na terenie upraw róż. Przełożyło się to na polepszenie jakości oferowanych kwiatów i obniżenie kosztów produkcji.
System InspectoFlow został wdrożony w Działu Utrzymania Ruchu, gdzie jest wykorzystywany do rejestracji potwierdzeń realizacji czynności. Pracownicy w sposób niezakłócający wykonywania obowiązków, rejestrują działania inspekcyjne, serwisowe i prewencyjne.
Wdrożenie InspectoFlow umożliwiło automatyczne i precyzyjne ewidencjonowanie przeglądów i serwisów maszyn.
W trakcie wykonywania czynności serwisowych cenna okazała się funkcjonalność nagrywania notatek głosowych, informujących o stanie maszyn i potrzebie podjęcia względem nich dodatkowych działań. To wszystko przełożyło się na usprawnienie pracy działu Utrzymania Ruchu i zwiększenie niezawodności działania parku maszynowego.
W Truvant Europe (dawniej Sonoco) rozwiązanie ThermoMesh zostało wdrożone w przestrzeniach hal, gdzie przechowywane są wszelkiego rodzaju opakowania kartonowe. Z racji specyficznych wymagań magazynowanych produktów, które wrażliwe są na wszelkie zmiany warunków środowiska, bardzo istotna jest tutaj funkcjonalność alertów SMS i e-mail, informująca o przekroczeniu zadanych warunków.
Dzięki InspectoGreen, pracownicy mogą w łatwy i niezakłócający pracy sposób rejestrować wszystkie wykonywane przez siebie czynności. Dzięki temu udało się stworzyć pełną ewidencję prac w szkółce, co dodatkowo działa mobilizująco na pracowników.
Wprowadzenie rozwiązania InspectoGreen umożliwiło uzyskanie realnej wiedzy na temat jakości pracy wykonywanej w gospodarstwie. Miało to bezpośredni wpływ na zwiększenie wydajności i efektywności pracowników gospodarstwa, a przede wszystkim pozwoliło docenić najlepszych z nich.
InspectoGreen w prosty sposób umożliwiło raportowanie wykonywania zadań i czynności przez pracowników szklarni. Zebrane dane posłużyły zaś do analizy i wyciągnięcia wniosków, które zaowocowały usprawnieniem pracy.
System ThermoMesh został wdrożony i samodzielnie zainstalowany przez Klienta w zakładzie Rockwool w Małkini. W tym przypadku kluczową zaletą jest mobilność sensorów.
Rozwiązanie ThermoMesh zostało zastosowane w Muzeum Uniwersytetu Collegium Maius. Umożliwiło wygodny i stały nadzór warunków środowiska, szczególnie w pomieszczeniach specjalnych, ekspozycyjnych i magazynach
Efektywna organizacja stanowiska pracy jest kluczem do sukcesu w każdej firmie, zwłaszcza tam, gdzie obsługa klienta wymaga szybkiego dostępu do informacji, procedur i dokumentów. W firmach, które codziennie mierzą się z obsługą skomplikowanej dokumentacji – od instrukcji obsługi urządzeń po procedury wewnętrzne – chaotyczne przechowywanie papierowych dokumentów prowadzi do spadku efektywności, marnowania godzin pracy oraz frustracji pracowników. Rozwiązaniem, które zmienia ten stan rzeczy, jest QR Support oferowany przez Invinets.
Dowiedzieć się więcej o innowacyjnych podejściach do zarządzania dokumentacją techniczną, które firma InviNets oferuje.
Rewolucja w Zarządzaniu Dokumentacją: System QR Support od InviNets w Transformacji Cyfrowej W kontekście transformacji cyfrowej, program do zarządzania dokumentacją
Zarządzanie dokumentacją techniczną w erze cyfrowej: nowe wyzwania i możliwości Zewsząd otacza nas technologia, a zarządzanie dokumentacją techniczną odgrywa kluczową
W wielu firmach, zwłaszcza tych działających w obszarze obsługi klienta, dokumentacja papierowa nadal odgrywa znaczącą rolę. Często jednak trudno utrzymać porządek wśród instrukcji obsługi, procedur serwisowych czy wewnętrznych regulacji. Pracownicy, zamiast skupiać się na szybkiej i efektywnej obsłudze klienta, tracą godziny pracy na przeszukiwanie szuflad, segregatorów czy folderów w komputerze. W konsekwencji, spadek wydajności, higieny pracy oraz błędy w procesie obsługi są nieuniknione, w takich warunkach zachowanie odpowiednich warunków pracy staje się niemożliwe.
Odpowiednia organizacja przestrzeni biurowej oraz miejsca pracy to klucze dla efektywnego wykonywania pracy biurowej. Rozwiązanie QR Support firmy Invinets to prosty, ale niezwykle skuteczny system, który eliminuje potrzebę tradycyjnego przechowywania dokumentów. Dzięki wykorzystaniu technologii kodów QR, wszystkie istotne dokumenty – od instrukcji obsługi po formularze – mogą być szybko i łatwo dostępne za pomocą urządzenia mobilnego.
Organizując stanowisko pracy wystarczy, że pracodawca umieści kody QR w odpowiednich miejscach na wyposażeniu stanowiska, takich jak biurko, szuflady, tablice informacyjne czy elektroniczne narzędzia pracy. Zeskanowanie takiego kodu za pomocą telefonu czy tabletu automatycznie przekieruje pracownika do potrzebnych dokumentów, co znacząco skraca czas poszukiwań i eliminuje chaos związany z tradycyjną dokumentacją papierową.
Wprowadzenie QR Support niesie za sobą liczne korzyści dla firm zajmujących się obsługą klienta. Przede wszystkim:
Pracownicy nie muszą tracić czasu na szukanie instrukcji czy procedur. Wystarczy zeskanować odpowiedni kod, by natychmiast uzyskać dostęp do potrzebnych informacji.
Dzięki QR Support, pracownicy zawsze mają dostęp do aktualnych, poprawnych wersji dokumentów, co eliminuje ryzyko korzystania z przestarzałych instrukcji.
Uporządkowane i przejrzyste stanowisko pracy, gdzie kody QR są strategicznie rozmieszczone, wpływa pozytywnie na ergonomię oraz efektywność pracy oraz wprowadza odpowiednie warunki pracy.
QR Support eliminuje potrzebę drukowania, przechowywania i aktualizowania papierowych dokumentów, co generuje oszczędności dla pracodawcy związane z materiałami biurowymi i czasem pracowników.
System QR Support można łatwo wdrożyć na dowolnym stanowisku pracy biurowej. Wystarczy oznaczyć kluczowe miejsca pracy kodami QR, które przekierowują do odpowiednich zasobów dokumentacyjnych – instrukcji obsługi, procedur, formularzy, a nawet cenników. W miejscach, gdzie kluczowe są szybkie reakcje, jak na przykład dział serwisu czy obsługa klienta, kody QR mogą znajdować się na biurkach, urządzeniach technicznych czy tablicach informacyjnych. To narzędzie jest również łatwe w zarządzaniu – firma może samodzielnie aktualizować zasoby online, zapewniając, że pracownicy zawsze mają dostęp do najnowszych informacji.
Kody QR są coraz bardziej popularne, jako system płatności, skróty aplikacji czy bezpośrednie odnośniki do stron internetowych. Uwzględniając QR Support jako wyposażenie stanowiska, wprowadzamy nowoczesne narzędzie pracy, które pomaga firmom optymalizować pracę poprzez usprawnienie dostępu do dokumentów i eliminację papierowych procedur. Dla firm działających w obszarze obsługi klienta to rozwiązanie, które przyczynia się do poprawy jakości, zmniejszenia ilości błędów i zwiększenia efektywności operacyjnej. Wybierając QR Support, pracodawca inwestuje w przyszłość, w której standardem jest zapewnienie pracownikom wszystkiego, czego potrzebują, w zasięgu jednego skanu.
Miejsca pracy z QR Support powinny być ergonomicznie zaprojektowane, z kodami QR umieszczonymi w strategicznych miejscach, co zapewnia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów i instrukcji. Dzięki temu pracownicy mogą działać efektywnie, eliminując chaos związany z papierową dokumentacją, co prowadzi do zwiększenia produktywności i redukcji błędów.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, przeprowadzać regularne szkolenia BHP, wyposażyć pracowników w odpowiedni sprzęt ochronny oraz zadbać o zabezpieczenia przeciwpożarowe i ewakuacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Stanowisko pracy określa się poprzez zdefiniowanie zakresu obowiązków, zadań, wymagań kwalifikacyjnych oraz przypisanych do danej funkcji w organizacji.
Oświetlenie miejsca pracy powinno być dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań, zapewniać odpowiednią widoczność bez powodowania zmęczenia wzroku oraz spełniać normy bezpieczeństwa i higieny pracy. W przypadku firmy korzystającej z usług QR Support, pracodawca powinien zadbać, by oświetlenie miejsca pracy nie utrudniało skanowania i odczytywania kodów QR.
Stanowiska pracy biurowej powinny być urządzone ergonomicznie, zapewniając wygodę, bezpieczeństwo i higienę pracy pracownikowi, z odpowiednim wyposażeniem dostosowanym do rodzaju wykonywanych zadań, w tym dostosowanym oświetleniem, wygodnym krzesłem, właściwą przestrzenią roboczą oraz łatwym dostępem do narzędzi, dokumentów i sprzętu potrzebnego do efektywnego wykonywania pracy. Tutaj przydaje się system QR Support, gdzie narzędziem pracy stają się kody QR, ułatwiające wygodny dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów i procedur.
Zadbanie przez pracodawcę o odpowiednie warunki na stanowiskach pracy jest kluczowe, ponieważ wpływa na zdrowie i komfort pracownika, zwiększa jego efektywność, minimalizuje ryzyko urazów oraz poprawia ogólne zadowolenie z pracy, co w dłuższej perspektywie przekłada się na wyższą jakość wykonywanych zadań i mniejszą liczbę absencji.
Dobra organizacja stanowiska pracy polega na ergonomicznym rozmieszczeniu sprzętu i narzędzi, zapewnieniu odpowiedniego oświetlenia miejsca pracy łatwego dostępu do potrzebnych zasobów, utrzymaniu porządku, zoptymalizowaniu przestrzeni roboczej oraz dostosowaniu warunków do potrzeb pracownika, co zwiększa efektywność, komfort i bezpieczeństwo pracy.
Aby zaradzić błędom w ergonomii pracy, należy przeanalizować wyposażenie stanowiska, dostosować sprzęt (np. krzesła, biurka, monitory) do indywidualnych potrzeb pracowników, wprowadzić regularne przerwy na rozciąganie, edukować pracowników na temat prawidłowej postawy ciała oraz dbać o odpowiednie oświetlenie i przestrzeń roboczą.
Aby zapewnić odpowiednie warunki pracy, należy zadbać o ergonomiczne wyposażenie stanowisk, odpowiednie oświetlenie, właściwą wentylację, regularne przerwy, dostęp do narzędzi i technologii ułatwiających pracę, jak na przykład, QR Support, a także przestrzeganie przepisów BHP i dostarczanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Właściwie urządzone stanowisko pracy biurowej zwiększa komfort, a w konsekwencji efektywność pracownika.
Poznaj system QR Support przez który masz szybki dostęp do aktualnych dokumentów firmowych, a Twoim Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji oraz filmów instruktażowych.
Poznaj QR SupportChat dzięki któremu Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji i filmów instruktażowych oraz opcje bezpośredniego kontaktu z Tobą poprzez czat.
Baltic – pies, który przetrwał Bałtyk Cała Polska wstrzymuje oddech 14 lat temu cała Polska wstrzymała oddech. Była zima 2010 roku, kiedy na pełnym morzu,
Nasz QR Support w innowacyjnym rozwiązaniu firmy HUBIX Mariaż QR Support z rozwiązaniem firmy Hubix W branży energetycznej, gdzie precyzyjne wykonanie prac pod napięciem jest
System PI od InviNets i Hubix W dzisiejszym świecie, w którym technologie szybko się rozwijają, transformacja cyfrowa staje się kluczowym elementem w usprawnianiu procesów biznesowych.