Fotodokumentacja to niezbędne narzędzie w procesie spedycji, pozwalające monitorować i dokumentować stan towarów podczas transportu. Dzięki systemowi PhotoFlow służącemu m.in. do monitorowania i rejestrowania ładunków, automatyzacja tego procesu staje się efektywna i precyzyjna, gwarantując pełną przejrzystość i zgodność z umowami oraz regulacjami.
PhotoFlow to nowoczesne narzędzie przeznaczone do automatyzacji procesu fotodokumentacji w branży spedycyjnej. Działa zarówno online, jak i offline, umożliwiając firmom dokładne monitorowanie i dokumentowanie stanu towarów podczas ich transportu. Użytkownicy mogą szybko i bezpiecznie zarządzać kluczami dostępu pracowników oraz przechowywać zgromadzone zdjęcia w zabezpieczonej chmurze, zapewniając ich dostępność w każdym miejscu i czasie. Dzięki PhotoFlow, firmy oszczędzają czas, zwiększają swoją wiarygodność oraz minimalizują koszty związane z reklamacjami, poprzez dokładną i przejrzystą dokumentację towarów.
PhotoFlow wprowadza nową funkcjonalność, która rewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentacją załadunku i rozładunku dzięki implementacji sztucznej inteligencji do rozwiązania dla branży logistycznej. Dzięki wspomnianej implementacji sztucznej inteligencji system automatycznie rozpoznaje i wprowadza numery załadunku oraz plomb, eliminując ryzyko błędów ludzkich i znacząco oszczędzając czas. Automatyzacja procesów pozwala na precyzyjne przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym, co podnosi efektywność i niezawodność operacyjną. Dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstw oraz możliwość pracy offline sprawiają, że PhotoFlow wspiera firmy w dynamicznych warunkach rynkowych, podnosząc standardy zarządzania procesami logistycznymi. To innowacyjne narzędzie wpisuje się w trendy Przemysłu 4.0, oferując nowoczesne rozwiązania dla branży TSL.
System PhotoFlow został stworzony, aby usprawnić i automatyzować proces dokumentowania stanu towarów w czasie ich przewozu. Firmy spedycyjne, korzystając z tego rozwiązania, oszczędzają czas, zwiększają wiarygodność i minimalizują koszty reklamacji.
Automatyzacja Procesu: Oszczędność czasu pracowników do 30% dzięki automatyzacji procesu fotodokumentacji.
Wiarygodność: Zwiększenie zaufania klientów dzięki dokładnej i przejrzystej dokumentacji towarów.
Wsparcie w Reklamacjach: Solidny dowód stanu towarów ułatwia rozwiązanie ewentualnych problemów i sporów.
Dostęp do Danych w Czasie Rzeczywistym: Bieżąca informacja dostępna online zwiększa efektywność zarządzania towarem.
PhotoFlow został zaprojektowany do szybkiego wdrożenia i łatwego użycia. Działa online i offline, zabezpiecza dane pracowników i pozwala na łatwe zarządzanie kluczami dostępu. Zgromadzone dane są przechowywane w chmurze, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i dostępność w każdym miejscu i czasie.
PhotoFlow jest nie tylko narzędziem do fotodokumentacji. Działa offline, pozwala szybko i bezpiecznie zarządzać kluczami dostępu pracowników, a w razie awarii telefonu lub aplikacji, użytkownik wraca do tego samego momentu pracy. Zgromadzone zdjęcia są łatwo dostępne i zorganizowane, co ułatwia ich analizę i zarządzanie.
PhotoFlow to system przeznaczony do rejestracji i przetwarzania zdjęć w procesach spedycji towarów. Aplikacja służy do dokumentacji transportowo spedycyjnej, która przesyłana jest do chmury, a następnie prezentowana w MS Excel.
Użycie aplikacji jest możliwe na urządzeniach mobilnych z systemem Android w wersji od 6.0 w górę. Aby aktywować rozwiązanie, należy pobrać aplikację w sklepie Google Play i zalogować się nadanym przez InviNets kluczem użytkownika. Po zalogowaniu można rozpocząć korzystanie z dostosowanej do potrzeb klienta aplikacji. Aplikacja Skaner MAPS może pracować offline. System zapewnia niezawodność w rejestracji dokumentacji transportowo-spedycyjnej oraz zachowanie zdjęć w przypadku rozładowania się baterii smartfonu lub niezamierzonego wylogowania się użytkownika.
Aplikacja umożliwia automatyczne wprowadzenie numeru zlecenia za pomocą AI, robienie zdjęć towarów w procesie załadunku i rozładunku np. kontenerów. Zdjęcia są rejestrowane podczas załadunku i rozładunku towarów z kontenera i związane z odpowiednim numerem zlecenia, co jest częścią dokumentacji transportowo-spedycyjnej.
W aplikacji PhotoFlow dokumentacja procesu załadunku i rozładunku towarów z kontenera jest realizowana poprzez serię zdjęć wykonywanych przez pracowników. Po wprowadzeniu numeru zlecenia ręcznie lub automatycznie oraz wykonaniu zdjęcia numeru identyfikacyjnego kontenera, pracownik dokumentuje etapy załadunku, w tym formowanie ładunku w kontenerze lub sztauowanie ładunków. Po zakończeniu załadunku, ponownie wprowadza numer zlecenia, robi zdjęcie oznaczenia kontenera oraz fotografuje plombę, zabezpieczającą ładunek.
Rejestracja zlecenia rozładunku w aplikacji PhotoFlow odbywa się w sposób analogiczny, lecz w odwrotnej kolejności. Pracownik rozpoczyna od wprowadzenia numeru zlecenia, a następnie wykonuje zdjęcia identyfikujące kontener poprzez jego numer oraz dokumentuje stan plomby.
Dalej, po ponownym wprowadzeniu numeru zlecenia, pracownik wykonuje serię zdjęć ilustrujących proces rozładunku, czyli rozformowywanie ładunku z kontenera.
Zarejestrowane dane można pobrać z chmury MAPS do MS-Excel. W tym celu należy zalogować się do portalu (link) i podać klucz użytkownika. Następnie należy wybrać zakres dat i pobrać dane do pliku Excela, wybierając (Generuj).
W arkuszu MS-Excel (raporcie), generowanym z chmury MAPS, znajdują się linki do zdjęć w kolumnach F, G, H w tabeli. Każde zlecenie będzie miało osobne dwa wiersze (załadunek lub rozładunek i plomba), które zostanie powiązane na osi czasu z pracownikiem, numerem kontenera i wykonanymi zdjęciami. Numer zlecenia jest ciągiem alfanumerycznym. Przykładowy raport znajduje się poniżej w tabeli.
Po kliknięciu w raporcie Excela na Open (kolumna F i G), zostaną wyświetlone zdjęcia/e. Po kliknięciu w komórkę Download photos (kolumna H), zostaną pobrane w spakowanym pliku ZIP zdjęcia z danego zlecenia.
W celu dotarcia do dokumentacji zdjęciowej danego zlecenia:
Poniżej znajduje się opis środowiska technicznego, czyli Chmura Maps w którym zaimplementowano rozwiązanie
Tak, PhotoFlow działa również w trybie offline, umożliwiając dokumentację i zarządzanie danymi bez konieczności połączenia z internetem. Dane synchronizują się automatycznie, gdy połączenie zostanie przywrócone.
Tak, bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. Zdjęcia i informacje są przechowywane w zabezpieczonej chmurze, a system regularnie przechodzi audyty bezpieczeństwa, aby zagwarantować ochronę danych klienta.
Tak, oferujemy okres próbny, podczas którego można bezpłatnie wypróbować wszystkie funkcje systemu, aby zobaczyć, jak może on wspierać Twoją firmę.
Proces wdrożenia jest szybki i efektywny. Zazwyczaj od momentu zamówienia do pierwszego użycia systemu, upływa zaledwie kilka dni.
Nie, system został zaprojektowany z myślą o prostocie i intuicyjności. Umożliwia szybkie wdrożenie i łatwą obsługę, a także oferuje wsparcie techniczne w razie potrzeby.
Tak, system jest elastyczny i można go dostosować do różnych branż i wymagań, oferując rozwiązania spersonalizowane dla indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Koszty zależą od indywidualnych potrzeb i wielkości działalności spedycyjnej. Oferujemy elastyczne plany cenowe, które można dostosować do specyficznych wymagań i budżetu każdego klienta.
Dzięki precyzyjnej fotodokumentacji, PhotoFlow dostarcza solidny dowód stanu towarów podczas transportu, co ułatwia i przyspiesza proces rozpatrywania reklamacji i rozwiązywanie sporów.
Poznaj nasz nowoczesny system kontroli obchodów oparty na aplikacji na smartfon i chmurze z opcją dodawania skanowania kodów QR lub kart RFID oraz dodawania zdjęć lub notatek głosowych.
Poznaj system ThermoMesh, przez który będziesz monitorować warunki środowiska w halach produkcyjnych, magazynach, szklarniach, aptekach, muzeach i wielu innych miejscach. Zyskaj zdalnie pewność, że warunki są optymalne.
Poznaj QR SupportChat dzięki któremu Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji i filmów instruktażowych oraz opcje bezpośredniego kontaktu z Tobą poprzez czat.
Poznaj system QR Support przez który masz szybki dostęp do aktualnych dokumentów firmowych, a Twoim Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji oraz filmów instruktażowych.
Poznaj nasze innowacyjne rozwiązanie QuickServe QR, które rewolucjonizuje obsługę w restauracjach, dzięki któremu Twoi klienci będą mogli w swoich telefonach przeglądać menu, zamawiać potrawy, wzywać kelnera lub rezerwować stoliki.
Zdarzyło Ci się kiedyś wojować ze zleceniodawcą w kwestii odszkodowania za uszkodzony podczas transportu towar? Miałeś nieprzyjemność przygotowywania dla towarzystwa ubezpieczeniowego dokumentacji transportowej? Prowadzisz firmę
Wszystko co powinieneś wiedzieć poradnik od a do z Formowanie PJŁ – klucz do efektywnej logistyki Formowanie paletowej jednostki ładunkowej (PJŁ) to proces, który ma
Skuteczne narzędzie dla przewoźnika Jak sprawić aby reklamacja w transporcie międzynarodowym stała się dla przewożnika formalnością?! Reklamacja w transporcie międzynarodowym to nieodłączny element działalności spedycyjnej,
InviNets i Maersk – innowacyjna współpraca w logistyce morskiej. Z ogromną radością informujemy o naszej najnowszej współpracy z jednym z najważniejszych światowych graczy w branży
Czym jest formowanie kontenerów? Formowanie kontenerów to proces odpowiedniego pakowania i zabezpieczania ładunku wewnątrz kontenera transportowego. Nie jest to jedynie umieszczanie przedmiotów w przestrzeni, ale
Rewolucja w dokumentacji logistycznej automatyczne rozpoznawanie numerów załadunku i plomb W branży logistycznej, precyzja i efektywność są kluczowe dla utrzymania konkurencyjności. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom,
Kompletny Przewodnik po Dokumentacji Przewozowej w Transporcie i rozwiązaniach, które zapewnią przewoźnikom większe bezpieczeństwo Dokumentacja przewozowa odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu transportem, zarówno krajowym, jak
Pakowanie do transportu to kluczowy element logistyki, który zapewnia integralność i ochronę ładunku podczas ich przewozu. W przypadku pakowania morskiego, szczególna uwaga jest poświęcana ochronie
Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje logistykę Branża logistyczna – tak jak wiele innych branż – przechodzi obecnie dynamiczne zmiany. Kluczową rolę w tych przekształceniach odgrywa sztuczna inteligencja
Wywiad z Adamem Oponiem wiceprezesem InviNets Sp. z o.o. AI umożliwia optymalizację tras, uwzględniając korki, warunki pogodowe, stan dróg oraz ograniczenia wynikające z rodzaju przewożonego