ESPR i Cyfrowy Paszport Produktu – przepisy, rozporządzenie i akty delegowane

ESPR – rozporządzenie (UE) 2024/1781 – tworzy ramy dla ekoprojektu zrównoważonych produktów i Cyfrowego Paszportu Produktu. Samo ESPR nie oznacza jednak jednego terminu DPP dla wszystkich branż. Konkretne dane, nośniki, poziom modelu, partii lub sztuki, prawa dostępu i daty stosowania będą wynikały z właściwych aktów produktowych.

Podstawy prawne

ESPR – co to jest rozporządzenie 2024/1781?

ESPR to skrót od Ecodesign for Sustainable Products Regulation, czyli rozporządzenia w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Pełny numer aktu to rozporządzenie (UE) 2024/1781.

ESPR zastępuje wcześniejsze, znacznie węższe podejście do ekoprojektu i tworzy ramy pozwalające ustanawiać wymagania dotyczące szerokiego zakresu produktów. Wymogi mogą dotyczyć nie tylko zużycia energii, ale także m.in. trwałości, niezawodności, możliwości naprawy, ponownego użycia, modernizacji, zawartości materiałów z recyklingu, możliwości recyklingu czy informacji dotyczących wpływu środowiskowego.

ESPR jest rozporządzeniem ramowym. To oznacza, że dla konkretnego producenta kluczowe jest nie tylko przeczytanie samego ESPR, ale również sprawdzenie aktu dotyczącego jego grupy produktów.

Dla tematu DPP szczególnie ważny jest rozdział III ESPR – Cyfrowy Paszport Produktu, obejmujący art. 9–15.

ESPR → DPP

Jak ESPR tworzy obowiązek Cyfrowego Paszportu Produktu?

Art. 9 ESPR przewiduje, że wymagania informacyjne mogą powodować, iż produkt będzie mógł zostać wprowadzony do obrotu lub oddany do użytku tylko wtedy, gdy dostępny będzie Cyfrowy Paszport Produktu zgodny z właściwym aktem delegowanym oraz wymaganiami technicznymi ESPR.

Nie oznacza to jednak automatycznego obowiązku dla każdej kategorii od wejścia ESPR w życie. Mechanizm wygląda następująco:

ESPR 2024/1781

→

Working Plan / przygotowanie wymagań

→

Akt dla grupy produktów

→

Konkretne wymogi i data stosowania

Dopiero właściwy akt może określić, że dla konkretnej grupy produktów DPP jest wymagany i ustalić szczegółowe parametry jego funkcjonowania.

Dlatego przy pytaniu „cyfrowy paszport produktu rozporządzenie” nie wystarczy odpowiedź „ESPR 2024/1781”. Trzeba również ustalić, jaki akt produktowy dotyczy danego wyrobu.

Sprawdź aktualny harmonogram i branże

Rozdział III ESPR

ESPR i DPP – co regulują artykuły 9–15?

Przepis ESPR	Temat	Znaczenie dla wdrożenia DPP
Art. 9	Cyfrowy paszport produktu	Określa, jakie kwestie mają doprecyzowywać akty produktowe: dane, data carrier, umiejscowienie, poziom model/partia/sztuka, sposób dostępu i prawa dostępu.
Art. 10	Wymogi dla DPP	Łączy paszport z trwałym unikalnym identyfikatorem produktu, reguluje nośnik danych, otwarte standardy, interoperacyjność i brak vendor lock-in.
Art. 11	Projekt techniczny i działanie	Wymaga interoperacyjności DPP i dostępu do danych odpowiednio do uprawnień poszczególnych grup odbiorców.
Art. 12	Unikalne identyfikatory	Reguluje m.in. identyfikatory podmiotów gospodarczych i zakładów/facilities oraz powiązanie ze standardami.
Art. 13	DPP Registry	Ustanawia unijny rejestr przechowujący bezpiecznie co najmniej wymagane unikalne identyfikatory oraz określone metadane.
Art. 14	Portal internetowy	Przewiduje publiczny portal pozwalający wyszukiwać i porównywać dane DPP zgodnie z prawami dostępu.
Art. 15	Kontrole celne	Łączy DPP Registry z procesem dopuszczenia określonych produktów do swobodnego obrotu, gdy obowiązuje właściwy akt.

Osobny przewodnik dotyczący infrastruktury rejestracyjnej przygotowaliśmy na stronie DPP Registry – unijny Rejestr Cyfrowych Paszportów Produktu.

Załącznik III i akty produktowe

Jakie dane DPP może określić akt delegowany ESPR?

Art. 9 odsyła do załącznika III ESPR. To katalog elementów, z których właściwe przepisy produktowe mogą określić dane wymagane w DPP.

W zależności od grupy produktów mogą to być m.in.:

unikalny identyfikator produktu na wskazanym poziomie,
GTIN lub równoważne identyfikatory, jeśli właściwe przepisy tego wymagają,
odpowiednie kody towarowe,
dokumentacja zgodności – np. deklaracje zgodności, dokumentacja techniczna lub certyfikaty, jeśli są wymagane,
instrukcje, ostrzeżenia i informacje bezpieczeństwa,
informacje o producencie, importerze i innych podmiotach,
unikalne identyfikatory operatorów i zakładów,
informacja o dostawcy usługi DPP przechowującym kopię zapasową paszportu.

Nie kopiuj załącznika III jako gotowej checklisty dla każdego produktu. To akt produktowy rozstrzyga, które dane są wymagane dla danej kategorii i na jakim poziomie szczegółowości.

Praktyczny poradnik dotyczący przygotowania informacji znajduje się na stronie Jakie dane są potrzebne do Cyfrowego Paszportu Produktu?.

Wymagania techniczne

ESPR requirements – jakie podstawowe wymagania techniczne musi spełniać DPP?

Nawet zanim pojawi się szczegółowy akt dla konkretnej branży, ESPR wyznacza zestaw fundamentalnych zasad technicznych.

Trwały unikalny identyfikator

DPP ma być połączony poprzez data carrier z trwałym, unikalnym identyfikatorem produktu.

Data carrier

Nośnik danych ma znajdować się na produkcie, opakowaniu lub dokumentacji – dokładne umiejscowienie ustala właściwy akt.

Otwarte standardy

Dane mają wykorzystywać interoperacyjny format i – odpowiednio – być maszynowo odczytywalne, strukturyzowane, przeszukiwalne i przenoszalne.

Bez vendor lock-in

ESPR wprost zakłada otwartą interoperacyjną sieć wymiany danych bez uzależnienia od jednego dostawcy rozwiązania.

Model, partia lub sztuka

Akt produktowy ma określać, na jakim poziomie powstaje paszport – modelu, partii lub pojedynczego artykułu.

Prawa dostępu

Dane nie muszą być identycznie widoczne dla wszystkich. Zakres dostępu ma wynikać z roli użytkownika i właściwego aktu.

Technicznie oznacza to konieczność zaprojektowania DPP jako systemu danych, a nie statycznej podstrony. Zobacz: integracja DPP z ERP, SAP, MES i API.

Akty delegowane

ESPR delegated acts – dlaczego są ważniejsze niż sama data z Working Plan?

Akt delegowany ESPR jest elementem, który może przełożyć ogólne ramy na konkretne obowiązki dla określonej grupy produktów.

Produkt trafia do planu prac

Komisja określa grupy priorytetowe w Working Plan, biorąc pod uwagę m.in. wpływ środowiskowy, wielkość rynku i potencjał poprawy.

Prace przygotowawcze

Prowadzone są analizy techniczne, konsultacje i ocena skutków. W proces włączane są m.in. państwa członkowskie, przemysł, organizacje i eksperci.

Komisja przyjmuje wymagania

Akt może określić parametry ekoprojektu, wymagania informacyjne i – jeśli właściwe – szczegółowe wymagania DPP.

Okres dostosowania

Przed datą stosowania przedsiębiorstwa dostają czas na wdrożenie konkretnych wymagań produktowych.

Właśnie dlatego nie należy mówić, że np. „tekstylia mają DPP od 2027”, tylko dlatego, że Working Plan wskazuje 2027 jako orientacyjny termin przyjęcia wymagań dla tej kategorii.

ESPR timeline

Working Plan 2025–2030 – jakie produkty Komisja traktuje priorytetowo?

Komisja przyjęła pierwszy Ecodesign for Sustainable Products and Energy Labelling Working Plan 2025–2030 w kwietniu 2025 r. Plan ma zostać poddany przeglądowi w połowie okresu.

Wśród nowych priorytetowych grup produktowych znalazły się m.in.:

Grupa	Orientacyjny termin przyjęcia wymagań	Czy to data obowiązku DPP?
Żelazo i stal	2026	Nie. To orientacyjny etap prac.
Tekstylia, w szczególności odzież	2027	Nie. Data stosowania wynikać będzie z właściwego aktu.
Opony	2027	Nie.
Aluminium	2027	Nie.
Meble	2028	Nie.
Materace	2029	Nie.
Wybrane produkty ICT	2029	Nie.

Plan obejmuje również wiele produktów związanych z energią, dla których działania rozłożono na lata 2026–2030. Pełną mapę publikujemy na stronie Cyfrowy Paszport Produktu – od kiedy? Harmonogram DPP.

Okres przejściowy

ESPR i 18 miesięcy – kiedy wymagania zaczynają być stosowane?

ESPR przewiduje, że Komisja powinna zapewnić podmiotom gospodarczym odpowiedni czas na dostosowanie się do nowych wymagań. Co do zasady data stosowania aktu delegowanego nie powinna przypadać wcześniej niż 18 miesięcy po jego wejściu w życie, z możliwością uzasadnionych wyjątków przewidzianych w rozporządzeniu.

Wniosek dla SEO i dla biznesu jest ten sam: rok w Working Plan nie jest równoznaczny z datą obowiązku. Po publikacji konkretnego aktu będziemy aktualizować harmonogram, artykuł sektorowy i wszystkie powiązane strony klastra.

To także powód, dla którego warto przygotować dane i architekturę techniczną wcześniej, ale nie implementować na ślepo nieistniejącej jeszcze finalnej specyfikacji.

DPP Registry i cło

ESPR, DPP Registry i kontrole celne

Art. 13 ESPR przewiduje utworzenie unijnego rejestru DPP. Rejestr został uruchomiony przez Komisję 20 lipca 2026 r. i przechowuje co najmniej wymagane unikalne identyfikatory oraz powiązane metadane. Pełna zawartość paszportu pozostaje zdecentralizowana.

Art. 15 łączy DPP z kontrolami celnymi dla produktów objętych właściwymi aktami. Przy dopuszczeniu do swobodnego obrotu przewidziane jest elektroniczne sprawdzanie danych rejestracyjnych.

Dla importerów to ważny sygnał: DPP nie jest wyłącznie kwestią marketingowej informacji o produkcie, lecz elementem infrastruktury zgodności i identyfikacji na rynku UE.

DPP Registry – jak działa rejestr UE? Producent, importer i dystrybutor – odpowiedzialność za DPP

DPP w Polsce – przepisy w praktyce

Co ESPR oznacza dla polskiej firmy?

ESPR jest rozporządzeniem unijnym, dlatego dla przedsiębiorstwa działającego w Polsce kluczowe jest sprawdzenie, czy wprowadza na rynek UE produkty objęte właściwymi wymaganiami. To samo dotyczy produktów importowanych spoza Unii.

Firma przygotowująca się do DPP powinna pracować równolegle w kilku obszarach:

Regulacje

Monitorować Working Plan, akty delegowane i przepisy sektorowe właściwe dla konkretnych produktów.

Dane

Ustalić, jakie informacje już istnieją, kto jest ich właścicielem i gdzie są przechowywane.

Identyfikacja

Sprawdzić poziom identyfikacji modelu, partii i pojedynczej sztuki oraz stosowane standardy i nośniki danych.

Integracje

Przygotować ERP, SAP, MES, PIM, PLM, serwis, traceability i inne źródła do wymiany danych z warstwą DPP.

Podejście InviNets: nie dostosowujesz firmy do sztywnego systemu DPP. Projektujemy warstwę DPP wokół istniejących procesów, danych i systemów przedsiębiorstwa.

Zobacz, jak wygląda wdrożenie DPP Sprawdź dane potrzebne do DPP

Przykład regulacji sektorowej

Baterie pokazują, jak ogólne ramy DPP przekładają się na konkretny obowiązek

Dla baterii podstawowym źródłem wymagań paszportowych nie jest wyłącznie ESPR, lecz odrębne rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii.

Określa ono konkretną datę: 18 lutego 2027 r. dla baterii LMT, baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh i baterii do pojazdów elektrycznych.

Jest to dobry przykład, dlaczego przy wdrożeniu zawsze trzeba zaczynać od właściwej podstawy prawnej dla produktu, a nie od założenia, że jeden uniwersalny szablon DPP wystarczy każdej branży.

Cyfrowy Paszport Baterii – wymagania 2027

Twoja firma jest w grupie objętej lub przygotowywanej do objęcia ESPR?

Możemy przeanalizować status regulacyjny produktu, źródła danych i obecną architekturę IT. Dzięki temu przygotowania zaczynają się od rzeczywistych procesów firmy, a finalna warstwa DPP może być rozwijana wraz z publikacją konkretnych wymagań.

Porozmawiaj o przygotowaniu do DPP Proces wdrożenia DPP

Kompendium DPP

Powiązane przewodniki InviNets

FAQ

ESPR i DPP – najczęściej zadawane pytania

Co to jest ESPR?

ESPR to rozporządzenie (UE) 2024/1781 w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Ustanawia ramy do przyjmowania szczegółowych wymagań produktowych i zawiera podstawowe przepisy dotyczące Cyfrowego Paszportu Produktu.

Czy ESPR oznacza obowiązkowy DPP dla wszystkich produktów?

Nie. ESPR tworzy ramy i mechanizm ustanawiania wymagań. Konkretne grupy produktów są obejmowane wymaganiami etapami poprzez akty delegowane lub inne właściwe przepisy unijne.

Co określa akt delegowany ESPR w zakresie DPP?

Może określać m.in. wymagane dane, nośnik danych, jego położenie, poziom paszportu – model, partia lub artykuł – sposób udostępniania DPP klientom oraz role i zakresy dostępu do danych.

Czy Working Plan 2025–2030 określa daty obowiązku DPP?

Nie. Working Plan określa priorytety i orientacyjny harmonogram prac nad wymaganiami produktowymi. Wiążąca data stosowania wynika z właściwego aktu.

Czy DPP musi działać na poziomie pojedynczego produktu?

Nie zawsze. ESPR przewiduje, że właściwy akt określi, czy DPP ma być ustanowiony na poziomie modelu, partii czy pojedynczego artykułu.

Czy kod QR jest wymagany przez ESPR?

ESPR wymaga nośnika danych i połączenia z trwałym unikalnym identyfikatorem produktu, natomiast konkretny data carrier i jego umiejscowienie mają być określone dla właściwej grupy produktów. Nie należy utożsamiać samego QR z całym DPP.

Co oznacza wymóg braku vendor lock-in?

Dane DPP mają być oparte na otwartych standardach i działać w interoperacyjnej sieci wymiany danych, tak aby rozwiązanie nie uzależniało możliwości przenoszenia i wykorzystywania informacji od jednego zamkniętego dostawcy.

Jak przygotować firmę do wymagań ESPR i DPP?

Warto zacząć od ustalenia statusu konkretnej grupy produktów, inwentaryzacji danych, identyfikacji modelu/partii/sztuki, analizy ERP/SAP/MES/PIM/PLM i przygotowania architektury, którą można później dopasować do finalnego aktu.

Źródła oficjalne