InspectoFlow 2 to chmurowy system InviNets do planowania, realizacji i analizy obchodów, inspekcji, przeglądów oraz kontroli wykonywanych przez zespoły techniczne. Rozwiązanie porządkuje cały proces: od konfiguracji pracowników i punktów kontrolnych, przez checklisty i harmonogramy, aż po raporty i analizę danych.

Nie. InspectoFlow 2 działa w przeglądarce internetowej, więc nie wymaga instalowania dedykowanej aplikacji. Dzięki temu wdrożenie jest prostsze, a pracownicy mogą korzystać z systemu na telefonie, tablecie lub komputerze bez dodatkowego oprogramowania.

Pracownik skanuje swój kod QR lub kod punktu kontrolnego, a system wyświetla mu listę aktualnych zadań wynikających z planu. Następnie realizuje checklistę krok po kroku, uzupełnia wymagane pola, dodaje zdjęcia lub komentarze i potwierdza wykonanie. Wszystkie dane zapisują się automatycznie w chmurze.

W zależności od konfiguracji checklist system może rejestrować:

• wyniki OK / NOK,
• wartości pomiarowe,
• komentarze tekstowe,
• zdjęcia,
• notatki głosowe,
• potwierdzenie czasu i miejsca wykonania zadania.

Tak. Pracownik może zgłosić nieprawidłowość bezpośrednio z poziomu realizowanego zadania. Dzięki temu problem trafia od razu do systemu wraz z komentarzem, zdjęciem lub innym potwierdzeniem, a osoby odpowiedzialne mogą szybciej zareagować.

Tak. W module reguł dat można ustawić częstotliwości codzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne lub niestandardowe. Na tej podstawie system automatycznie generuje zadania w kalendarzu i przypisuje je do odpowiednich osób lub grup.

Obecność potwierdzana jest przez zeskanowanie kodu QR przypisanego do punktu kontrolnego. Dzięki temu system wie, że zadanie zostało wykonane we właściwym miejscu, a nie jedynie odhaczono zdalnie.

Tak. W planach działania można przypisywać zadania i obchody do konkretnych grup, zmian oraz okien czasowych. Dzięki temu łatwiej zarządzać odpowiedzialnością, zastępstwami i przewidywalnością realizacji w środowisku zmianowym.

Tak. Do punktów kontrolnych, checklist i zadań można dołączać dokumenty techniczne, instrukcje, schematy, zdjęcia referencyjne i pliki PDF. Dzięki temu pracownik ma dostęp do potrzebnej wiedzy dokładnie w momencie wykonywania zadania.

Tak. System oferuje uproszczone raporty bezpośrednio w konsoli, a także możliwość rozwiniętej analizy danych w Excelu lub Power BI. Dzięki temu można śledzić wykonanie zadań, opóźnienia, niezgodności i trendy w dłuższej perspektywie.

Tak. InspectoFlow 2 może udostępniać dane przez klucze API, co ułatwia integrację z innymi środowiskami raportowymi i systemami operacyjnymi, w tym z narzędziami klasy ERP, CMMS czy zewnętrznymi rozwiązaniami analitycznymi.

System tworzy pełną historię działań: kto wykonał zadanie, kiedy, gdzie i z jakim wynikiem. Dzięki zapisanym checklistom, zdjęciom, komentarzom i statusom wykonania organizacja ma uporządkowaną dokumentację potrzebną do audytów, reklamacji, przeglądów jakościowych i analiz wewnętrznych.

Tak. System jest elastyczny i może zostać skonfigurowany pod konkretną organizację, jej strukturę zespołów, punkty kontrolne, checklisty, harmonogramy, reguły dat i sposób raportowania. Dzięki temu wspiera realny proces, a nie narzuca sztywny model działania.

Tak. Rozwiązanie dobrze sprawdza się zarówno w mniejszych zespołach, jak i w dużych organizacjach z wieloma grupami pracowników, obiektami, liniami produkcyjnymi, maszynami lub rozproszonymi punktami kontrolnymi. System porządkuje dane i ułatwia skalowanie nadzoru.

Dane są przechowywane w środowisku chmurowym i centralnie zarządzane, co ułatwia kontrolę nad historią działań, dostępem do informacji i ciągłością dokumentacji. Szczegółowe kwestie bezpieczeństwa, uprawnień i architektury najlepiej omówić bezpośrednio przy prezentacji rozwiązania.

Tak. Najlepszym krokiem jest kontakt z zespołem InviNets i prezentacja rozwiązania w kontekście Twojego procesu. Dzięki temu możesz zobaczyć ekran pracownika, konsolę administracyjną, raporty i przykładowy model wdrożenia dopasowany do Twojej organizacji.