InspectoFlow 2 – system do planowania, realizacji i rozliczania inspekcji technicznych
W środowisku, w którym liczy się ciągłość działania, pełna dokumentacja i szybka reakcja na niezgodności, papierowe formularze oraz rozproszone notatki przestają wystarczać.
InspectoFlow 2 to chmurowe rozwiązanie InviNets, które porządkuje cały proces inspekcji maszyn, urządzeń, pojazdów i obszarów roboczych. System działa w przeglądarce internetowej, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji.
Dzięki temu zespoły techniczne, utrzymanie ruchu, jakość i kadra zarządzająca pracują na jednym, spójnym modelu: od planowania zadań, przez wykonanie inspekcji, aż po raportowanie, analizę trendów i rozliczanie procesów.
Jedno rozwiązanie dla ludzi, procesów i danych technicznych
- planowanie harmonogramów i obchodów,
- wykonywanie zadań w terenie przez QR,
- rejestrowanie zdjęć, notatek i pomiarów,
- zgłaszanie niezgodności bezpośrednio z poziomu inspekcji,
- centralna dokumentacja w chmurze,
- raportowanie do audytów, jakości i utrzymania ruchu.
Sprawdź, jak wygląda konfiguracja systemu, praca pracownika w terenie, planowanie obchodów i raportowanie w praktyce.
Jak działa InspectoFlow 2 w praktyce?
Logika systemu jest prosta: najpierw konfigurujesz ludzi, punkty kontrolne, checklisty i reguły dat, a potem system automatycznie pilnuje harmonogramów, wyświetla właściwe zadania, zapisuje wykonanie i przygotowuje dane do analizy.
Dodajesz pracowników, grupy, punkty kontrolne, checklisty, obchody, plany i reguły dat.
Kalendarz i plany generują zadania we właściwym czasie, bez ręcznego pilnowania terminów.
Po zeskanowaniu kodu QR lub RFID widzi tylko aktualne zadania, checklisty i wymagane potwierdzenia.
Kierownik ma od razu wgląd w statusy wykonania, komentarze, niezgodności i trendy w Power BI lub Excelu.
Z czego składa się InspectoFlow 2?
InspectoFlow 2 to nie jedna funkcja, ale spójny zestaw modułów, które wspierają planowanie, realizację, potwierdzanie i analizę działań inspekcyjnych w całej organizacji.
Plany i harmonogramy
Tworzenie planów działania, przypisywanie grup pracowników, godzin rozpoczęcia oraz czasu realizacji wraz z obsługą pracy zmianowej.
Web App bez instalacji
Pracownik skanuje swój kod QR, a w przeglądarce widzi aktualną listę punktów kontrolnych i zadań do wykonania.
Zadania i checklisty
Tworzenie list kontrolnych, wartości pomiarowych, pól OK/NOK, komentarzy, zdjęć, notatek głosowych i materiałów pomocniczych.
Potwierdzenie wykonania
Każde działanie zostawia cyfrowy ślad: wiadomo kto, kiedy, gdzie i jak wykonał dane zadanie.
Pracownicy i grupy
Dodawanie pracowników, grupowanie ich według działów i przypisywanie odpowiedzialności za konkretne obchody oraz przedziały czasowe.
Punkty kontrolne i dokumentacja
Definiowanie lokalizacji, urządzeń i punktów inspekcyjnych wraz z dokumentacją techniczną, plikami PDF i instrukcjami.
Raporty uproszczone i zaawansowane
Podstawowe raporty w konsoli oraz szczegółowa analiza danych w Power BI lub Excelu dla pełnej kontroli realizacji zadań.
Integracje i API
Klucze API umożliwiają połączenie danych z innymi środowiskami raportowymi i systemami operacyjnymi.
Co jeszcze wspiera InspectoFlow 2?
Rejestracja niezgodności
Zgłaszanie nieprawidłowości lub awarii bezpośrednio z poziomu inspekcji, bez przechodzenia do innych narzędzi.
Zdjęcia, głos i komentarze
Dokumentacja wizualna i głosowa poprawia komunikację między zespołami i ułatwia ocenę stanu faktycznego.
Raporty braków wykonania
Szybka identyfikacja zadań ukończonych, wygasłych i pominiętych wspiera nadzór w czasie rzeczywistym.
Dopasowanie do organizacji
System jest elastyczny i może zostać skonfigurowany zgodnie z rzeczywistym procesem, strukturą zespołu i wymaganiami danej firmy.
Jeden model, wiele środowisk pracy
InspectoFlow 2 sprawdza się wszędzie tam, gdzie trzeba potwierdzić, że obchód, kontrola lub dyżur faktycznie zostały wykonane w konkretnym miejscu i czasie. To rozwiązanie nie ogranicza się do zakładów produkcyjnych — może wspierać także ochronę obiektów, obchody infrastruktury technicznej, dyżury w placówkach publicznych oraz regularne kontrole w obiektach wielostrefowych.
System pomaga organizacjom przejść z ręcznych wpisów, kartek i deklaracji na czytelny model pracy oparty na punktach kontrolnych, harmonogramach, QR, checklistach, zdjęciach, komentarzach i pełnej historii wykonania zadań.
Ochrona obiektów i obchody pracowników ochrony
IF2 pozwala sprawdzić, czy ochroniarz rzeczywiście wykonał obchód podczas zmiany, odwiedził wymagane punkty kontrolne i potwierdził stan obiektu. Dzięki temu system ogranicza fikcyjne odhaczanie zadań i daje przełożonym pełną historię przebiegu dyżuru.
Obiekty publiczne, edukacyjne i sportowe
System może wspierać szkoły, uczelnie, urzędy, baseny, OSiR-y, hale sportowe, stadiony i inne obiekty, w których trzeba regularnie kontrolować bezpieczeństwo, infrastrukturę, pomieszczenia, strefy techniczne lub dyżury personelu.
Zakłady produkcyjne i fabryki
InspectoFlow 2 wspiera planowanie obchodów, potwierdzanie wykonania kontroli, nadzór nad maszynami, pracę zmianową i raportowanie w środowiskach, gdzie liczy się ciągłość produkcji oraz szybka reakcja na niezgodności.
Szklarnie i obiekty wielostrefowe
Rozwiązanie porządkuje kontrole w rozproszonych strefach, pomaga pilnować punktów kontrolnych i potwierdzać wykonanie działań dokładnie we właściwej lokalizacji, bez opierania się wyłącznie na deklaracji pracownika.
Magazyny, apteki i szpitale
W tych środowiskach szczególnie ważne są regularność kontroli, pełna dokumentacja, szybka reakcja na niezgodności i możliwość łatwego odtworzenia historii działań podczas audytu, kontroli wewnętrznej lub analizy incydentu.
Obiekty handlowo-usługowe i mieszkalne
IF2 może wspierać galerie handlowe, centra usługowe, biurowce, osiedla, apartamentowce i inne obiekty, w których administrator, technik lub ochrona wykonuje cykliczne obchody i musi potwierdzić stan kluczowych stref.
Muzea i obiekty wymagające regularnych obchodów
System pozwala potwierdzać wykonanie obchodów, kontrolować punkty wymagające nadzoru, dokumentować stan obiektu i zachować porządek w raportowaniu działań w miejscach, gdzie bezpieczeństwo oraz historia kontroli mają szczególne znaczenie.
Obiekty specjalistyczne i infrastruktura techniczna
InspectoFlow 2 można dopasować do obiektów z własną infrastrukturą techniczną, strefami ryzyka, urządzeniami wymagającymi kontroli, pomieszczeniami serwisowymi lub procedurami, które muszą być wykonywane według ustalonego harmonogramu.
Szkoły i dyżury nauczycieli na korytarzach
InspectoFlow 2 może być wykorzystywany także do monitorowania dyżurów nauczycieli na korytarzach. W takim scenariuszu nauczyciel potwierdza obecność własnym telefonem w przypisanym punkcie kontrolnym, a system zapisuje, że dyżur został wykonany, w jakim miejscu i o której godzinie.
Dzięki temu placówka zyskuje prosty i czytelny model potwierdzania obecności, pełną historię realizacji obowiązków oraz mniej niejasności związanych z ręcznym odnotowywaniem tego typu działań.
Jakie korzyści daje wdrożenie InspectoFlow 2?
InspectoFlow 2 nie jest tylko narzędziem do rejestrowania kontroli. To system, który porządkuje codzienną pracę, ułatwia nadzór i pomaga przejść z działań reaktywnych do bardziej przewidywalnego modelu utrzymania ruchu i zarządzania jakością.
Zapewnia przejrzystość procesów technicznych
Każda inspekcja pozostawia pełny cyfrowy ślad. W każdej chwili można sprawdzić, co zostało wykonane, przez kogo, w jakim czasie i z jakim wynikiem.
Ogranicza ryzyko błędów i pominięć
System prowadzi pracownika według ustalonego standardu, przypomina o terminach i zmniejsza ryzyko niekompletnej lub źle wykonanej kontroli.
Przyspiesza reakcję na niezgodności
Problem wykryty podczas inspekcji może zostać od razu opisany, udokumentowany i przekazany dalej, bez przepisywania danych i bez zbędnej zwłoki.
Standaryzuje działania pracowników
Nowi pracownicy szybciej uczą się procesu, a zadania są wykonywane zgodnie z checklistą, harmonogramem i wymaganiami organizacji.
Ułatwia raportowanie do audytów i kontroli jakości
Archiwizacja danych, historia działań i dostęp do raportów skracają przygotowanie do audytów oraz porządkują dokumentację wymaganą przez organizację.
Wspiera decyzje oparte na danych
Dzięki dashboardom, raportom i integracjom kadra techniczna oraz menedżerska widzi trendy, opóźnienia i powtarzalne problemy, a nie tylko pojedyncze zdarzenia.
Dopasowujemy system do potrzeb Twojej organizacji
InspectoFlow 2 nie jest sztywnym narzędziem „z pudełka”. Każde wdrożenie projektujemy wspólnie z klientem, tak aby system odpowiadał rzeczywistemu przebiegowi inspekcji, strukturze zakładu i oczekiwaniom kadry technicznej oraz menedżerskiej.
Dzięki temu formularze, harmonogramy, raporty i dashboardy nie są oderwane od praktyki, tylko wspierają codzienną pracę w organizacji.
Jak wspieramy klienta przy uruchomieniu systemu?
- konfigurujemy pracowników, grupy, punkty kontrolne i checklisty,
- ustawiamy reguły dat, plany działania i kalendarze pracy,
- wspieramy integracje raportowe przez API, Power BI i Excel,
- pomagamy uporządkować odpowiedzialności i standard wykonania,
- prowadzimy szkolenia użytkowników i wsparcie po uruchomieniu.
Jak wygląda droga od pierwszej rozmowy do uruchomienia InspectoFlow 2?
Analizujemy obecny model inspekcji, dokumentacji, zgłoszeń i raportowania.
Tworzymy logikę punktów kontrolnych, checklist, obchodów, planów i odpowiedzialności.
Przygotowujemy dane, kody QR, harmonogramy i raporty, a następnie weryfikujemy działanie procesu end-to-end.
Użytkownicy zaczynają pracę na rozwiązaniu dopasowanym do rzeczywistych procesów organizacji.
Jak wygląda praca z InspectoFlow 2 na ekranie?
Poniżej możesz przejść przez trzy perspektywy działania systemu: konfigurację w konsoli, codzienną pracę pracownika oraz raportowanie i analizę wyników. Dzięki temu szybciej zrozumiesz, jak rozwiązanie działa w praktyce i jak porządkuje cały proces inspekcyjny.
Instrukcja krok po kroku
Pełny przewodnik po konfiguracji, pracy pracownika, planowaniu obchodów i raportowaniu w systemie InspectoFlow 2.
Otwórz instrukcjęRaporty Power BI
Zobacz, jak można rozwijać analizę danych poza konsolą i budować bardziej zaawansowane dashboardy dla zespołów oraz kierownictwa.
Zobacz raportyChmura MAPS
Rozszerz środowisko pracy o pozostałe elementy ekosystemu InviNets i zobacz, jak rozwiązania mogą wspólnie wspierać nadzór nad procesami.
Zobacz Chmurę MAPS
Często zadawane pytania o InspectoFlow 2
Zebraliśmy najważniejsze pytania dotyczące systemu InspectoFlow 2: wdrożenia, codziennej pracy pracownika, planowania kontroli, raportowania, integracji i bezpieczeństwa danych.
Czym jest InspectoFlow 2?
InspectoFlow 2 to chmurowy system InviNets do planowania, realizacji i analizy obchodów, inspekcji, przeglądów oraz kontroli wykonywanych przez zespoły techniczne. Rozwiązanie porządkuje cały proces: od konfiguracji pracowników i punktów kontrolnych, przez checklisty i harmonogramy, aż po raporty i analizę danych.
Czy potrzebuję aplikacji, aby korzystać z InspectoFlow 2?
Nie. InspectoFlow 2 działa w przeglądarce internetowej, więc nie wymaga instalowania dedykowanej aplikacji. Dzięki temu wdrożenie jest prostsze, a pracownicy mogą korzystać z systemu na telefonie, tablecie lub komputerze bez dodatkowego oprogramowania.
Jak działa inspekcja w InspectoFlow 2?
Pracownik skanuje swój kod QR lub kod punktu kontrolnego, a system wyświetla mu listę aktualnych zadań wynikających z planu. Następnie realizuje checklistę krok po kroku, uzupełnia wymagane pola, dodaje zdjęcia lub komentarze i potwierdza wykonanie. Wszystkie dane zapisują się automatycznie w chmurze.
Jakie dane można rejestrować podczas inspekcji?
W zależności od konfiguracji checklist system może rejestrować:
- wyniki OK / NOK,
- wartości pomiarowe,
- komentarze tekstowe,
- zdjęcia,
- notatki głosowe,
- potwierdzenie czasu i miejsca wykonania zadania.
Czy InspectoFlow 2 wspiera zgłaszanie usterek i nieprawidłowości?
Tak. Pracownik może zgłosić nieprawidłowość bezpośrednio z poziomu realizowanego zadania. Dzięki temu problem trafia od razu do systemu wraz z komentarzem, zdjęciem lub innym potwierdzeniem, a osoby odpowiedzialne mogą szybciej zareagować.
Czy mogę zaplanować powtarzalne kontrole i przeglądy?
Tak. W module reguł dat można ustawić częstotliwości codzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne lub niestandardowe. Na tej podstawie system automatycznie generuje zadania w kalendarzu i przypisuje je do odpowiednich osób lub grup.
Jak potwierdzana jest obecność pracownika w miejscu inspekcji?
Obecność potwierdzana jest przez zeskanowanie kodu QR przypisanego do punktu kontrolnego. Dzięki temu system wie, że zadanie zostało wykonane we właściwym miejscu, a nie jedynie odhaczone zdalnie.
Czy InspectoFlow 2 obsługuje pracę zmianową?
Tak. W planach działania można przypisywać zadania i obchody do konkretnych grup, zmian oraz okien czasowych. Dzięki temu łatwiej zarządzać odpowiedzialnością, zastępstwami i przewidywalnością realizacji w środowisku zmianowym.
Czy do zadań można dołączać dokumenty, instrukcje i pliki PDF?
Tak. Do punktów kontrolnych, checklist i zadań można dołączać dokumenty techniczne, instrukcje, schematy, zdjęcia referencyjne i pliki PDF. Dzięki temu pracownik ma dostęp do potrzebnej wiedzy dokładnie w momencie wykonywania zadania.
Czy system wysyła powiadomienia o błędach, brakach wykonania lub odchyleniach?
Tak. InspectoFlow 2 może działać jak system wczesnego ostrzegania. Jeżeli zadanie nie zostało wykonane, zostało zrealizowane poza właściwym punktem albo pojawiła się niezgodność, system może wygenerować odpowiednie powiadomienie lub alert.
Czy InspectoFlow 2 umożliwia analizę danych i raportowanie?
Tak. System oferuje uproszczone raporty bezpośrednio w konsoli, a także możliwość rozwiniętej analizy danych w Excelu lub Power BI. Dzięki temu można śledzić wykonanie zadań, opóźnienia, niezgodności i trendy w dłuższej perspektywie.
Czy rozwiązanie można zintegrować z ERP, CMMS lub innymi systemami?
Tak. InspectoFlow 2 może udostępniać dane przez klucze API, co ułatwia integrację z innymi środowiskami raportowymi i systemami operacyjnymi, w tym z narzędziami klasy ERP, CMMS czy zewnętrznymi rozwiązaniami analitycznymi.
Jak InspectoFlow 2 wspiera audyty i kontrolę jakości?
System tworzy pełną historię działań: kto wykonał zadanie, kiedy, gdzie i z jakim wynikiem. Dzięki zapisanym checklistom, zdjęciom, komentarzom i statusom wykonania organizacja ma uporządkowaną dokumentację potrzebną do audytów, reklamacji, przeglądów jakościowych i analiz wewnętrznych.
Czy InspectoFlow 2 może zostać dostosowany do naszych procesów?
Tak. System jest elastyczny i może zostać skonfigurowany pod konkretną organizację, jej strukturę zespołów, punkty kontrolne, checklisty, harmonogramy, reguły dat i sposób raportowania. Dzięki temu wspiera realny proces, a nie narzuca sztywny model działania.
Czy InspectoFlow 2 sprawdzi się w dużych organizacjach i wielu lokalizacjach?
Tak. Rozwiązanie dobrze sprawdza się zarówno w mniejszych zespołach, jak i w dużych organizacjach z wieloma grupami pracowników, obiektami, liniami produkcyjnymi, maszynami lub rozproszonymi punktami kontrolnymi. System porządkuje dane i ułatwia skalowanie nadzoru.
Czy dane w InspectoFlow 2 są bezpieczne?
Dane są przechowywane w środowisku chmurowym i centralnie zarządzane, co ułatwia kontrolę nad historią działań, dostępem do informacji i ciągłością dokumentacji. Szczegółowe kwestie bezpieczeństwa, uprawnień i architektury najlepiej omówić bezpośrednio przy prezentacji rozwiązania.
Czy mogę zobaczyć InspectoFlow 2 w działaniu przed wdrożeniem?
Tak. Najlepszym krokiem jest kontakt z zespołem InviNets i prezentacja rozwiązania w kontekście Twojego procesu. Dzięki temu możesz zobaczyć ekran pracownika, konsolę administracyjną, raporty i przykładowy model wdrożenia dopasowany do Twojej organizacji.
Chcesz sprawdzić, jak InspectoFlow 2 może działać w Twojej organizacji?
Opowiedz nam, jak dziś wygląda planowanie inspekcji, dokumentowanie kontroli i obsługa niezgodności. Wspólnie zaprojektujemy model funkcjonalny oraz zakres wdrożenia dopasowany do rzeczywistych potrzeb operacyjnych.
Kontakt: info@invinets.com