InspectoFlow

Inspectoflow 2

Cyfrowe wsparcie procesów inspekcji i utrzymania ruchu

W dynamicznym środowisku operacyjnym coraz większego znaczenia nabiera transparentność, ciągłość i udokumentowanie działań technicznych.
InspectoFlow 2, opracowany przez InviNets, to rozwiązanie chmurowe, które w przejrzysty sposób wspiera planowanie, realizację i analizę inspekcji maszyn, urządzeń oraz pojazdów – bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji.
 Całość działa w przeglądarce internetowej, co ułatwia wdrożenie i codzienne użytkowanie przez zespoły techniczne.

Jak działa InspectoFlow2?

idea

InspectoFlow 2 to inteligentny, cyfrowy system inspekcji, który działa wyłącznie w przeglądarce — bez konieczności instalowania aplikacji. Dzięki temu każdy pracownik może rozpocząć kontrolę w kilka sekund, używając telefonu, tabletu lub laptopa.

Poczekaj na najlepsze..

Proces jest prosty, szybki
i intuicyjny:

Skanujesz – działasz
Przy każdym urządzeniu, pojeździe lub obszarze roboczym znajduje się kod QR (lub punkt RFID).
Pracownik skanuje go, aby potwierdzić obecność na miejscu i uzyskać dostęp do dedykowanych zadań.

Realizujesz zadania krok po kroku
System prowadzi pracownika przez listę czynności przypisanych do danego punktu:
✅ odczyty parametrów
✅ selektor OK/NOK
✅ pola opisowe
✅ check-listy
Dzięki temu kontrola odbywa się zawsze według właściwego standardu — bez zgadywania.

Dokumentujesz stan faktyczny
Każde zadanie można uzupełnić dodatkowymi materiałami:
📸 zdjęciem,
🎙 notatką głosową,
📝 komentarzem tekstowym.
W razie wykrycia nieprawidłowości pracownik może od razu zarejestrować zgłoszenie, które automatycznie trafia do odpowiedzialnych osób.

Dane trafiają do chmury — natychmiast
Wszystkie informacje są automatycznie zapisywane w bezpiecznej chmurze InspectoFlow 2.
Nie trzeba zgrywać zdjęć, przepisywać notatek ani szukać dokumentacji — wszystko jest uporządkowane i dostępne od ręki.

Pełna przejrzystość i kontrola
Kierownicy i liderzy utrzymania ruchu mają dostęp do:
📊 historii inspekcji,
✅ statusów zadań,
🚨 zgłoszeń niezgodności,
🔄 cykli realizacji,
⏱ czasu reakcji na awarie.

Dane można analizować w systemie lub zintegrować z Power BI, Excelem, CMMS lub ERP.

Podstawowa funkcjonalność InspectoFlow 2

planowanie i harmonogram

Planowanie i harmonogramy

Definiowanie powtarzalnych obchodów i zadań przypisanych do punktów kontrolnych, urządzeń lub obszarów.

qr code telefon obsluga kampera

Kody QR w terenie

Szybki dostęp do listy zadań po zeskanowaniu kodu QR umieszczonego na urządzeniu, pojeździe lub budynku.

formowanie-pjl-zadania

Elastyczne typy zadań

Wprowadzanie wartości pomiarowych, wybór z listy, potwierdzenie „OK” lub wykonanie zdjęcia dokumentującego stan techniczny.

lista-zadan

Potwierdzenie obecności

Zdjęcia z kodem QR w tle potwierdzają faktyczne wykonanie kontroli w miejscu docelowym.

praca zmianowa

Obsługa pracy zmianowej

Przypisanie zadań do konkretnych zmian i grup pracowników zapewnia pełną kontrolę nad realizacją planów.

dokumenty-pomocnicze

Dokumenty i materiały pomocnicze

do punktów kontrolnych można dołączyć pliki PDF (w wielu językach) i filmy instruktażowe.

raport-o-stanie-plomb

Raportowanie i analiza

Wszystkie dane są zapisywane w chmurze i analizowane w Power BI lub Excelu, co umożliwia bieżący nadzór nad realizacją procesów.

jak optymalizacja procesów obniża koszty produkcji

Integracja przez API

Możliwość połączenia z systemami klasy ERP (SAP, IFS, Oracle) oraz platformami wewnętrznymi klienta.

To nie wszystko..

Dodatkowe Funkcje

alert alarm

Rejestracja niezgodności (zgłoszeń)

Zgłaszanie nieprawidłowości lub awarii bezpośrednio z poziomu inspekcji.

cykl-zycia-zgloszenia

Zarządzanie cyklem życia zgłoszenia

Przypisanie osoby odpowiedzialnej, statusów i priorytetów w celu sprawnego zamknięcia sprawy.

notatki-glosowe-wiadomosci

Zdjęcia, notatki głosowe i komentarze

Dokumentacja wizualna i głosowa wspierająca komunikację w zespołach.

automatyczne powiadomienia

Automatyczne powiadomienia

E-maile i alerty o nowych zgłoszeniach lub zmianach statusu.

raport-niezgodnosci-bledow

Raporty niezgodności

Analizy czasu reakcji, typów zgłoszeń i trendów dla działań prewencyjnych.

Jeszcze jedna ważna informacja..

Dostosowujemy system do potrzeb Twojej organizacji

Każde wdrożenie InspectoFlow 2 projektujemy wspólnie z klientem, z pełnym zrozumieniem jego struktury i procesów.

Dzięki temu rozwiązanie może odzwierciedlać rzeczywisty przebieg inspekcji w zakładzie, a raporty i dashboardy odpowiadają wymaganiom kadry technicznej i menedżerskiej.

Zespół InviNets wspiera klientów w:

  • konfiguracji harmonogramów i formularzy zadań,
  • personalizacji raportów Power BI i Excel,
  • integracji z systemami ERP, CMMS lub BMS,
  • szkoleniach użytkowników i wsparciu wdrożeniowym.

Potrzebujesz jeszcze argumentów?

Dlaczego warto wdrożyć InspectoFlow 2

🚀 W skrócie: Co zyskujesz?

InspectoFlow 2 to nie tylko kolejne narzędzie IT — to fundament nowoczesnego utrzymania ruchu, który automatyzuje inspekcje, standaryzuje działania i daje pełną kontrolę nad procesami technicznymi. Sprawdź, dlaczego firmy wybierają właśnie to rozwiązanie 👇

✅ cyfrowa dokumentacja 24/7
✅ zero zgubionych formularzy
✅ potwierdzenie obecności w miejscu inspekcji (QR/RFID)
✅ szybsza reakcja na niezgodności
✅ standaryzacja działań i mniej błędów
✅ gotowość na audyty i kontrole
✅ realna oszczędność czasu i pieniędzy

📌 InspectoFlow 2 pozwala przejść z gaszenia pożarów na spokojne, przewidywalne utrzymanie ruchu — oparte na danych, a nie domysłach.

🔁 Zapewnia ciągłość i przejrzystość procesów technicznych

Z InspectoFlow 2 wszystkie działania inspekcyjne — od przeglądów rutynowych po reakcyjne — są:

✅ zaplanowane,
✅ zarejestrowane,
✅ rozliczone.

Każda kontrola pozostawia cyfrowy ślad: kto, gdzie i kiedy wykonał zadanie oraz z jakim wynikiem.
Eliminuje to chaos i niepewność, a cała dokumentacja jest dostępna z dowolnego miejsca przez przeglądarkę.

💡 Korzyść: klarowny obraz tego, co faktycznie dzieje się w zakładzie — bez papieru i zgadywania.

🛡 Ogranicza ryzyko błędów i pominiętych inspekcji

Zapomnij o brakujących podpisach czy zgubionych kartkach.

📌 System:

  • prowadzi pracownika krok po kroku,

  • przypomina o terminach,

  • wymusza wykonanie zadań w poprawnej lokalizacji (QR/RFID).

Dzięki temu inspekcje są realizowane zgodnie ze standardem, a margines błędu spada praktycznie do zera.

💡 Korzyść: mniej awarii wynikających z braku kontroli i lepsze wykorzystanie zasobów.

⚡ Umożliwia szybką reakcję na niezgodności

W przypadku wykrycia problemu:

📸 pracownik robi zdjęcie,
🎙 dodaje notatkę,
📨 wysyła zgłoszenie jednym kliknięciem.

System automatycznie przypisuje odpowiedzialnych, a status zgłoszenia można śledzić w czasie rzeczywistym.
Nie ma opóźnień — problem trafia bezpośrednio tam, gdzie powinien.

💡 Korzyść: krótszy czas reakcji → mniej przestojów → wyższa dostępność maszyn.

📏 Wspiera standaryzację działań utrzymania ruchu

InspectoFlow 2 gwarantuje, że każda inspekcja jest prowadzona zgodnie z:

✅ checklistą,
✅ wymaganiami producenta maszyn,
✅ normami wewnętrznymi / ISO,
✅ założonym harmonogramem.

Nowi pracownicy uczą się szybciej, a zadania są wykonywane zawsze w ten sam, zgodny ze standardem sposób.

💡 Korzyść: uporządkowane procesy i utrzymanie wysokiej jakości pracy niezależnie od rotacji kadry.

📊 Ułatwia raportowanie do audytów i kontroli jakości

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych do Excela.

InspectoFlow 2:

  • automatycznie archiwizuje dane,

  • generuje raporty i statystyki,

  • integruje się z Power BI i Excelem,

  • pozwala szybko pokazać historię działań podczas audytu.

💡 Korzyść: szybkie przygotowanie do audytów, mniej stresu, pełna zgodność dokumentacji.

A teraz najważniejsze..

Jeśli chcieliby Państwo omówić, jak InspectoFlow 2 może zostać dopasowany do procesów w Państwa organizacji, zapraszamy do kontaktu z zespołem InviNets. Wspólnie opracujemy model funkcjonalny i plan wdrożenia dopasowany do rzeczywistych potrzeb operacyjnych.

📩 Kontakt: info@invinets.com

Mała Firma

do 15 użytkowników
PLN 2500 Miesięcznie
  • do 100 punktów kontrolnych
  • Harmonogramy
  • QR
  • raporty Excel/BI
  • rejestracja niezgodności
  • Opłata wdrożeniowa 5.000,- [PLN netto]

Średnia firma

do 50 użytkowników
PLN 4800 Miesięcznie
  • do 500 punktów kontrolnych
  • Pełny zakres
  • Dashboardy Power BI
  • Praca Zmianowa
  • Opłata wdrożeniowa 9.000,- [PLN netto]

Duża Firma

powyżej 100 użytkowników
PLN 9500 Miesięcznie
  • powyżej 1000 punktów kontrolnych
  • Pełny zakres
  • API ERP (SAP/IFS)
  • Dashboardy i Wsparcie Premium
  • Opłata wdrożeniowa 15.000,- [PLN netto]

Jakie są różnice między InspectoFlow a InspectoFlow 2?

🔍 Co wspólnego mają obie wersje?

  • Obie służą do inspekcji/obchodów technicznych i utrzymania ruchu.

  • Obie wykorzystują skanowanie kodów QR lub kart RFID, by pracownik potwierdził obecność w punkcie kontrolnym.

  • Obie umożliwiają dodawanie zdjęć, notatek głosowych i dokumentacji bezpośrednio podczas inspekcji.

  • Obie oferują raportowanie, analizę danych i wsparcie audytowe.

🚀 Co nowego w InspectoFlow 2 — kluczowe usprawnienia

  1. Brak konieczności instalacji aplikacji
    W wersji 2 system działa w przeglądarce, co znacznie ułatwia wdrożenie i użycie — bez konieczności pobierania i aktualizowania aplikacji mobilnej.

  2. Lepsze harmonogramowanie i obsługa zmianowej pracy
    InspectoFlow 2 rozbudowuje możliwość definiowania zadań, punktów kontrolnych i przydzielania ich do konkretnych zmian i grup pracowników — co było mniej rozbudowane w pierwotnej wersji.

  3. Zaawansowane integracje API i adaptacja do systemów ERP/CMMS
    W wersji 2 dużą wagę przyłożono do elastycznej integracji z innymi systemami (ERP, CMMS, Power BI), co czyni ją rozwiązaniem bardziej kompleksowym dla dużych organizacji.

  4. Pełna personalizacja i wdrożenie „pod klienta”
    InspectoFlow 2 umożliwia indywidualne skonfigurowanie harmonogramów, formularzy, raportów — tak aby system odzwierciedlał rzeczywiste procesy zakładu i struktury organizacyjnej.

  5. Rozbudowany zestaw funkcji zgłaszania niezgodności i analizy trendów
    W wersji 2 system nie tylko zbiera dane inspekcyjne, ale także zarządza cyklem życia zgłoszenia — od momentu wykrycia niezgodności, przez przypisanie odpowiedzialnego, po raporty typu „czas reakcji” i „typy zgłoszeń”.

🎯 Podsumowanie różnic

  • Jeśli Twoja firma potrzebuje podstawowej cyfryzacji inspekcji, skanów QR i raportów — podstawowa wersja InspectoFlow spełni potrzeby.

  • Jeżeli jednak potrzebujesz pełnej platformy inspekcji i utrzymania ruchu, z automatyzacją, integracjami, harmonogramami zmianowymi i rozbudowanymi analizami — wtedy InspectoFlow 2 to rozwiązanie dedykowane dla Ciebie.

webpage

InspectoFlow 2

Często zadawane pytania
Czym jest InspectoFlow 2?

InspectoFlow 2 to nowoczesny, chmurowy system do planowania, realizacji i rozliczania inspekcji maszyn, urządzeń i pojazdów. Działa w przeglądarce — bez konieczności instalowania aplikacji — usprawniając procesy utrzymania ruchu i poprawiając przejrzystość działań.

Nie. InspectoFlow 2 działa w całości przez przeglądarkę (komputer, tablet, telefon), co znacząco ułatwia wdrożenie i korzystanie w terenie.

Pracownik skanuje kod QR lub punkt RFID zlokalizowany przy urządzeniu lub pojeździe, a następnie wykonuje zadania krok po kroku zgodnie z checklistą. Wszystkie dane trafiają automatycznie do chmury.

Pracownicy mogą dodawać:

  • odczyty parametrów,

  • potwierdzenia OK/NOK,

  • opisy tekstowe,

  • zdjęcia,

  • notatki głosowe.

Tak. Niezgodności można zgłosić bezpośrednio podczas inspekcji, dołączając zdjęcie, komentarz lub notatkę głosową. System automatycznie przypisuje zgłoszenie do odpowiedzialnych osób.

Tak. Wszystkie dane przechowywane są w chmurze i mogą być analizowane w:

  • Power BI,

  • Excelu,

  • systemach ERP/CMMS (przez API).

Tak. System umożliwia tworzenie harmonogramów i przypisywanie zadań do urządzeń, obszarów lub zmian pracowników.

Pracownik skanuje QR/RFID, a wykonanie potwierdza zdjęcie z kodem w tle — zapewnia to pełną wiarygodność i rozliczalność.

Tak. System umożliwia przypisanie zadań do konkretnych zmian i grup pracowników, co zapewnia płynność i rozliczalność działań.

Tak. Każdy punkt kontrolny może zawierać:

  • pliki PDF (również wielojęzyczne),

  • filmy instruktażowe.

Dzięki temu pracownicy mają wszystkie informacje pod ręką.

Tak. InspectoFlow 2 automatycznie wysyła powiadomienia e-mail o nowych zgłoszeniach i zmianach statusu.

Tak. InspectoFlow 2 umożliwia integrację API z systemami takimi jak:

  • SAP,

  • IFS,

  • Oracle,

  • CMMS/BMS/Power BI.

System automatycznie archiwizuje dane i umożliwia szybkie wygenerowanie raportów — szczególnie przydatne podczas audytów ISO, wewnętrznych i zewnętrznych.

Tak. Każde wdrożenie jest personalizowane, aby odzwierciedlało realną strukturę zakładu i potrzeby zespołu.

Tak — system obsługuje zaawansowane harmonogramowanie, integracje oraz duże wolumeny danych, dlatego jest stosowany w firmach posiadających setki lub tysiące punktów kontrolnych.

Tak. Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznej chmurze, a dostęp do systemu jest kontrolowany przez role i uprawnienia.

Oczywiście — chętnie przeprowadzimy demo lub omówimy zastosowania systemu w kontekście konkretnej organizacji.
📩 kontakt: info@invinets.com

Powiązane usługi
Kamerka symbolizująca photoflow czyli systemy monitorowania i rejestrowania ładunków. Automatyczna dokumentacja transportowo spedycyjna automatyczna dokumentacja zdjęciowa

PHOTOFLOW

Poznaj system PhotoFlow, który automatyzuje monitoring i proces tworzenia dokumentacji stanu towarów podczas transportu. Zyskaj pewność, że Twoje towary są bezpieczne, a w razie reklamacji będziesz miał natychmiastowy dostęp do dokumentacji.

thermomesh

THERMOMESH

Poznaj system ThermoMesh, przez który będziesz monitorować warunki środowiska w halach produkcyjnych, magazynach, szklarniach, aptekach, muzeach i wielu innych miejscach. Zyskaj zdalnie pewność, że warunki są optymalne.

InspectoGreen - uprawa roślin system

INSPECTOGREEN

Poznaj nowoczesne narzędzie stworzone z myślą o producentach pomidorów, ogórków, kwiatów i pnączy oraz wszystkich, którzy zajmują się uprawą roślin.

Inne systemy
qr supportchat

QR Supportchat

Poznaj QR SupportChat dzięki któremu Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji i filmów instruktażowych oraz opcje bezpośredniego kontaktu z Tobą poprzez czat.

qr support

QR Support

Poznaj system QR Support przez który masz szybki dostęp do aktualnych dokumentów firmowych, a Twoim Twoi klienci będą mieli łatwy dostęp do dokumentacji, instrukcji oraz filmów instruktażowych.

quickserve qr

Quickserve QR

Poznaj nasze innowacyjne rozwiązanie QuickServe QR, które rewolucjonizuje obsługę w restauracjach, dzięki któremu Twoi klienci będą mogli w swoich telefonach przeglądać menu, zamawiać potrawy, wzywać kelnera lub rezerwować stoliki.

Przeczytaj również